Convenis i acords marc

Conveni de col·laboració entre la Fundació Jaume Bofill, l’Institut Joan Lluís Vives i la Universitat de les Illes Balears per al desenvolupament del projecte «via universitària: accés, condicions d’aprenentatge, expectatives i retorns dels estudis universitaris»

Palma, 2 de desembre de 2015

REUNITS

D’una part la Fundació Jaume Bofill, domiciliada a Barcelona, al carrer Provença 324, amb CIF G-08241036 i representada en aquest acte pel senyor Ismael Palacín i Giner, amb NIF núm. 46578622B, que actua en virtut dels poders que li han estat atorgats en la seva qualitat de director de l’entitat (en endavant, la FJB). 

D’una altra part, l’Institut Joan Lluís Vives, domiciliat a Castelló de la Plana, edifici Àgora de la Universitat Jaume I, Campus del Riu Sec, amb NIF núm. G-12433710 i representat en aquest acte pel senyor Sergi Bonet Marull, amb NIF núm. 40292120F, que actua en virtut dels poders que li han estat atorgats en la seva qualitat de president de l’entitat (en endavant, l’IJLV).

I de l’altra, el senyor Llorenç Huguet Rotger, Rector Magnífic de la Universitat de les Illes Balears, com a representant d'aquesta, segons el que estableixen la Llei orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d’universitats, modificada per la Llei orgànica 4/2007, de 12 d’abril, i el Decret 64/2010, de 14 de maig, pel qual s'aproven els Estatuts de l'esmentada universitat (en endavant, la Universitat).

Totes les parts es reconeixen mútuament la capacitat legal necessària per a l’atorgament del present conveni de col·laboració i

EXPOSEN

  1. Que la Fundació Jaume Bofill té com a principal objectiu la promoció d’iniciatives que facilitin el coneixement de la nostra societat i que impulsin realitzacions que contribueixin al seu millorament a través de la supressió de les desigualtats de tota mena existents entre les persones, entre els grups i entre els pobles i de l'extensió de l'educació i de la cultura en el sentit ampli a tots aquells que per les circumstàncies socials se'n troben més mancats. El focus principal d'actuació de la Fundació Jaume Bofill és tot el conjunt d'activitats, actituds i problemes que hi ha al voltant de l'educació i el seu context social.
  2. Que l’Institut Joan Lluís Vives és una associació d’universitats que potencia les relacions entre les institucions universitàries de Catalunya, el País Valencià, les Illes Balears, Catalunya del Nord, Andorra i Sàsser i també d’altres territoris amb vincles geogràfics, històrics, culturals i lingüístics comuns, per tal de crear un espai universitari que permeti coordinar la docència, la recerca i les activitats culturals i potenciar la utilització i la normalització de la llengua pròpia.
  3. Que la UIB és una institució de dret públic al servei de la societat, amb personalitat jurídica i patrimoni propis, que desenvolupa les competències que expressament li atribueix la legislació vigent. Exerceix els drets reconeguts per l’ordenament jurídic per realitzar el servei públic de l’educació superior mitjançant la investigació, la docència i l’estudi, i desenvolupa les funcions que li atribueix l’article 1 de la Llei orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d’universitats (LOU).
  4. Per dur a terme les relacions institucionals la UIB, d’acord amb el que estableix l’article 147.1 dels Estatuts, fomentarà, en la mesura de les seves possibilitats, una adequada política de convenis i d’intercanvis amb altres universitats, centres de recerca, instituts, institucions i empreses.
  5. Que el projecte d’enquesta «Via Universitària: accés, condicions d’aprenentatge, expectatives i retorns dels estudis universitaris» (en endavant, EVU) és una iniciativa de la Fundació Jaume Bofill orientada a generar informació rigorosa, objectiva i àmplia sobre les condicions de vida i les formes de vinculació amb l’estudi de la població estudiantil universitària sobre la base d’una enquesta en línia als estudiants matriculats a les universitats de l’Institut Joan Lluís Vives.
  6. Que en matèria de protecció de dades personals, aquest conveni es formalitza en compliment de la clàusula tercera sobre «Compromisos de la FJB», a l’apartat 3.2 del Conveni de col·laboració entre la Fundació Jaume Bofill i l’Institut Joan Lluís Vives (d’ara endavant, Conveni FJB-IJLV) per al desenvolupament del projecte EVU, que s’adjunta com a annex I d’aquest conveni i que en forma part integrant.

Per tot això subscriuen el present conveni, que regula les condicions de la col·laboració i acceptació, amb subjecció a les següents:

CLÀUSULES

Primera. Objecte

L'objecte del present conveni és establir les condicions de desenvolupament i de compliment normatiu de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i del seu Reglament en l’execució de l’enquesta EVU entre la FJB, l’IJLV i la Universitat (la memòria descriptiva del projecte s’adjunta com a annex II, que, unit a aquest conveni, en forma part integrant).

Segona. Obligacions de les parts

  1. Les parts signatàries del conveni manifesten la seva voluntat de col·laborar institucionalment a fi de vetllar pel bon desenvolupament de l’EVU i garantir els aspectes vinculats al dret de protecció de dades.
  2. Els aspectes de desenvolupament no previstos en aquest conveni es detallen a la memòria tècnica del projecte, que s’adjunta com a annex III, que, unit a aquest conveni, en forma part integrant.

Tercera. Compromisos de l’IJLV

  1. L’IJLV es compromet a coordinar i supervisar l’execució d’aquest conveni a través de la comissió de seguiment prevista per l’esmentat conveni de col·laboració entre la Fundació Jaume Bofill i l’Institut Joan Lluís Vives i a vetllar per la implicació de les universitats signatàries en l’EVU mentre aquest sigui vigent.

Quarta. Compromisos de la Universitat de les Illes Balears

  1. La Universitat es compromet a realitzar difusió institucional de l’EVU per tal d’incentivar-hi la participació dels estudiants objecte de l’estudi.
  2. A partir dels seus sistemes d’informació, la Universitat identificarà el estudiants que, d’acord amb els objectius científics de l’EVU, hagin de ser convidats a participar i els enviarà la informació corresponent mitjançant correu electrònic, d’acord amb les indicacions que es detallen als punts següents.
  3. L’univers d’estudi és conformat per la totalitat d’estudiants (en endavant, alumnes de grau, postgrau i màster) de les universitats participants en el projecte. A efectes de representativitat estadística, la mostra resultant ha de ser, com a mínim, d’un 20% dels alumnes matriculats.
  4. La Universitat traslladarà l’enquesta a la totalitat dels seus estudiants de grau, postgrau i màster, i espera obtenir una taxa de resposta espontània d’almenys el 20%. Opcionalment, podrà seleccionar una mostra del 20% del seu alumnat. En aquest cas, la mostra haurà d’acomplir els requisits de representativitat següents: haurà d’estar constituïda per almenys un 20% dels alumnes matriculats en cadascun dels graus, postgraus i màsters oferts per la Universitat, i haurà de respectar el pes que cada curs té en el total de la titulació. 
  5. Per garantir la significació estadística de dades de la mostra obtinguda, tant en relació amb la mostra global com amb la mostra específica, cada universitat facilitarà a la FJB les dades globals del conjunt dels seus estudiants (edat, sexe, origen geogràfic, titulació).
  6. Amb la finalitat d’assolir els objectius de participació establerts, el missatge de correu electrònic s’enviarà en tres ocasions i dates distintes amb la regularitat que determinin els organitzadors de l’enquesta.
  7. Les característiques del missatge de correu electrònic que la Universitat traslladarà als seus estudiants són les següents:
    1. El missatge, que haurà de ser consensuat amb la FJB, contindrà una descripció del projecte i encoratjarà a la participació.
    2. El text de l’enquesta, que serà facilitat per la FJB, informarà de les condicions de confidencialitat i de les garanties en la realització de l’enquesta.
    3. El missatge inclourà un enllaç que activi l’accés a l’enquesta en línia.
  8. La Universitat designa el vicerector amb competències en temes d’alumnat com a interlocutor, amb la finalitat de realitzar les tasques de seguiment i de coordinació al llarg de la vida de l’EVU.
  9. La Universitat participa en el projecte aportant excel·lència investigadora a l’equip assessor, a través de María Jesús Mairata, directora del Servei d'Estadística i Qualitat Universitària (SEQUA) de la Universitat de les Illes Balears.
  10. En la posterior presentació de resultats, la Universitat podrà acollir actes de difusió dels informes, així com realitzar seminaris de treball i difondre convocatòries de propostes.

Cinquena. Compromisos de la FJB

  1. La FJB es responsabilitza de garantir que l’enquesta sigui anònima, sens perjudici del que s’estableix a l’apartat següent. En aquest sentit es tindran en compte de manera específica les recomanacions del Dictamen 05/2014, sobre tècniques d’anonimització del grup de treball de l’article 29, disponible a: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/documentation/opinion-recommendation/files/2014/wp216_es.pdf.
  2. En funció dels requeriments de l’estudi, la FJB podrà tractar dades personals dels estudiants en concepte de responsable en els casos següents:
    1. Quan s’hagi de tenir algun control o verificació sobre la realització de l’enquesta.
    2. Quan s’ofereixi algun incentiu com ara un premi o regal.
    3. Quan l’estudiant doni el seu consentiment explícit per participar en futures enquestes relacionades amb els objectius de l’EVU.
  3. En cas que la FJB reculli i/o tracti dades de caràcter personal, s’haurà d’atenir a les regles d’actuació següents:
    1. El tractament es notificarà a la Universitat per al seu coneixement i s’advertirà expressament en el text de l’enquesta amb els advertiments legals corresponents.
    2. La FJB complirà amb diligència els deures derivats de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i en particular aquells que afecten la informació als afectats, el consentiment i la garantia de la seguretat de les dades.
    3. Si s’acudeix a prestadors de serveis externs, i en particular en casos de contractació de serveis en el núvol, es compliran els requisits fixats per la llei espanyola pel que fa a la prestació de serveis amb accés a dades i les recomanacions de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades publicades a la Guía para clientes que contraten servicios de Cloud Computing, disponible a l’enllaç següent: http://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/publicaciones/common/Guias/GUIA_Cloud.pdf.

Sisena. Ús de les dades recollides i prohibició de concurrència

En cas que la FJB registri dades personals dels estudiants de la Universitat, es compromet a utilitzar-les exclusivament en el marc de l’execució d’aquest conveni i del Conveni FJB-IJLV, en virtut del qual s’adopta.

La FJB no podrà utilitzar en cap cas les dades personals per a qualsevol finalitat distinta de la definida al paràgraf anterior i es compromet a no usar-les en cap activitat que suposi alguna mena de competència amb l’activitat pròpia de la Universitat.

La FJB podrà utilitzar el fitxer de dades resultant de l’estudi per a usos científics posteriors al que preveu la vigència d’aquest conveni, sempre que les dades estiguin anonimitzades i es respecti el que preveu amb aquest efecte el Conveni FJB-IJLV per al desenvolupament del projecte EVU (adjunt com a annex I).

Setena. Lliurament de dades a la Universitat

Un cop presentat el primer informe de resultats per part de la FJB i l’IJLV, les dades es lliuraran a cada una de les universitats participants, convenientment dissociades per tal que no sigui possible la comparació entre universitats.

Vuitena. Comissió de seguiment

L’execució d’aquest conveni la podrà verificar la comissió de seguiment definida a la clàusula sisena del Conveni FJB-IJLV per al desenvolupament del projecte EVU (adjunt com a annex I).

En qualsevol cas, la FJB notificarà tot esdeveniment relatiu a l’execució del conveni, i en particular qualsevol incidència que pugui afectar la seguretat de la informació, al responsable del Centre de Tecnologies de la Informació de la Universitat de les Illes Balears.

Novena. Vigència

Aquest conveni vincula la seva vigència a la del Conveni FJB-IJLV per al desenvolupament del projecte EVU (adjunt com a annex I).

Desena. Pagaments

Els compromisos que s’estableixen a les clàusules segona a sisena no estaran subjectes al pagament de cap suma o import entre les parts objecte d’aquest conveni.

Onzena. Resolució del conveni

Aquest conveni podrà ser resolt per mutu acord entre les parts o per incompliment de qualsevol de les parts.

Així mateix, l’extinció del conveni implica la rescissió automàtica d’aquest conveni, excepte pel que fa a la prohibició de concurrència i ús de les dades de la clàusula tercera, la vigència de la qual no s’extingirà.

La resolució de possibles controvèrsies inherents a la interpretació i l’execució d’aquest conveni es transferirà a la comissió de seguiment, establerta a la clàusula sisena del Conveni FJB-IJLV per al desenvolupament del projecte EVU (adjunt com a annex I).

En cas que no hi hagi acord entre els membres de la comissió de seguiment, les parts, amb expressa renúncia dels seus respectius furs i domicilis, se sotmeten a la jurisdicció dels tribunals de Barcelona, per al cas que s’origini qualsevol mena de litigi derivat del present conveni.

I com a prova de conformitat, signen el present conveni en tres exemplars i amb un sol efecte al lloc i en la data que consten a l’encapçalament.

Per la Fundació Jaume Bofill,
Ismael Palacín
Director

Per l’Institut Joan Lluís Vives,
Sergi Bonet
President

Per la Universitat de les Illes Balears,
Llorenç Huguet
Rector

Diligència

El present conveni el va aprovar el Consell de Direcció de data 21 d’abril de 2015 i el va ratificar el Consell de Govern en data 20 de maig de 2015, de conformitat amb el que estableixen els articles 24.2.24 i 147.2 dels Estatuts de la Universitat de les Illes Balears, aprovats pel Decret 64/2010, de 14 de maig (BOIB núm. 76, de 22 de maig).