Dia 15 d'octubre finalitza el termini d'execució d'algunes de les AAEE de la CAIB de les quals el termini de justificació és de 15 dies (30 d'octubre).

S'ha de presentar:

-           Una memòria tècnica amb un resum dels resultats obtinguts i una còpia de totes les publicacions, documents de publicitat, etc. que hagin derivat del projecte, amb les imatges i obligacions de publicitat del patrocini la CAIB i el cofinançament amb fons FEDER

-          Un compte justificatiu amb la relació de totes les despeses i fotocòpies acarades de les factures i els seus pagaments.

Perquè tots els implicats en la justificació puguem dur a terme aquesta en el termini establert, us comunicam el calendari d'actuacions següent:

1.- Tots els IP dels projectes han de lliurar als Serveis Administratius del seu centre les factures i justificants fins el 17d'octubre, per tenir temps suficient perquè es puguin fer i firmar els documents comptables

2.- Els documents comptables han d'arribar al Servei de Control i Comptabilitat com a màxim el 21 d'octubre i aquest mateix dia es bloquejaran les analítiques de cost corresponents.

3.- Quan tots els documents, excepte les despeses de seguretat social, estiguin pagats, el Servei de Control i Comptabilitat enviarà als IPs (amb còpia a la OSR) els comptes justificatius per a la seva conformitat i prepararà , juntament amb els Serveis Administratius dels centres, tota la documentació justificativa (fotocòpies acarades de les factures i justificants acreditatius de les despeses així com els justificants dels pagaments). Amb la conformitat de la relació de les despeses (és suficient la resposta a l’e-mail que rebrà del Servei de Control i Comptabilitat) l’IP haurà de proporcionar al Servei de Control i Comptabilitat un resum d’unes cinc línies sobre la descripció de l’acció i la seva execució.

4.- Per a la part tècnica, l’IP ha d’emplenar l’informe tècnic de l’ajut (vegeu model aquí: https://dl.dropboxusercontent.com/u/22585636/Impres10_Memoria_tecnica_justificacio_AAEE.doc ) i fer-ho arribar, juntament amb totes les publicacions associades, per correu intern a l'atenció d'Immaculada Sans abans del dia 25 d’octubre de 2013.

Les dues parts de l’informe se juntaran i s’enviaran al registre de la Conselleria des del Vicerectorat d’Investigació dins del termini establert.

Per a qualsevol dubte del compte justificatiu, telefonau na Miquela Grimalt (ext. 9781) i na Pilar Blanco (ext. 2922).

Per a qualsevol dubte de la memòria tècnica, telefonau na Immaculada Sans (ext. 3385).