Beques i ajuts

Justificació Accions Especials de la CAIB (Setembre 2015)

Dia 15 de setembre finalitza el termini de justificació de les vostres AAEE de la CAIB.
Donat que el període de vacances obligatori per als Serveis de la UIB és del dia 5 al 25 d’agost, i perquè tots els implicats en la justificació la puguem dur a terme en el termini establert, us comunicam el calendari d'actuacions següent:

1.- Tots els IPs de les Accions Especials han de lliurar als Serveis Administratius del seu centre les factures i justificants fins al 31 de juliol de 2015, per tenir temps suficient perquè es puguin fer i firmar els documents comptables.
No podem garantir el pagament de les factures presentades després del 31 de juliol als Serveis Administratius.
2.- Els documents comptables han d'arribar al Servei de Control i Comptabilitat com a màxim el 4 de setembre de 2015 i aquest mateix dia es bloquejaran les analítiques de cost corresponents.
3.- Quan tots els documents estiguin pagats, el Servei de Control i Comptabilitat enviarà als IPs (amb còpia a la OSR) els comptes justificatius per a la seva conformitat i prepararà , juntament amb els Serveis Administratius dels centres, tota la documentació justificativa (fotocòpies acarades de les factures i justificants acreditatius de les despeses així com els justificants dels pagaments).
4.- Amb la conformitat de la relació de les despeses (és suficient la resposta a l’email que rebrà del Servei de Control i Comptabilitat), l’IP haurà de proporcionar al Servei de Control i Comptabilitat un resum d’unes cinc línies sobre la descripció de l’acció i la seva execució.
5.- Per a la part tècnica, l’IP ha d’emplenar l’informe tècnic de l’ajut (vegeu model aquí: http://www.uib.cat/recerca/ajuts/doc/accions_especials/Impres_10_Memoria_tecnica_justificacio.doc ), imprimir-lo i signar-lo.
A més, heu d’adjuntar una còpia de totes les publicacions, programes d’actes, documents de publicitat, etc. que hagin derivat del projecte, amb les imatges i obligacions de publicitat del patrocini de la CAIB i el cofinançament amb fons FEDER Heu de fer arribar tota aquesta documentació per correu intern a l'atenció d'Immaculada Sans o Xavier Salvà abans del dijous 10 de setembre de 2015.

Les dues parts de l’informe (econòmica i tècnica) se juntaran i s’enviaran al registre de la Conselleria des del Vicerectorat d’Investigació i Postgrau dins del termini establert.

Per a qualsevol dubte del compte justificatiu, telefonau na Miquela Grimalt (ext. 9781)
Per a qualsevol dubte de l'informe tècnic, telefonau na Immaculada Sans (ext. 3385) o en Xavier Salvà (ext. 3068).

Més informació