En els darrers dies hem recollit informació de diferents fonts per a aclarir al més aviat possible algunes qüestions relatives a l’execució i justificació de despeses a càrrec de projectes de recerca subvencionats per entitats externes a la UIB. Com a resultat d’aquesta feina, us actualitzam i recordam algunes normes sobre la realització de viatges (comissions de serveis) a càrrec de projectes:
1.Despeses d’aparcament: No seran imputables a projectes del Pla estatal les despeses d’aparcament per comissions de servei que comprenguin més d’un dia natural. Si les bases de la convocatòria de l’entitat finançadora no indiquen el contrari, serà d’aplicació el punt d) de l’article 12 de l'AN 11216: «L’ús d’aparcaments públics en aeroports, ports o estacions de transports: fins a un màxim de setanta-dues hores o, en tot cas, per un import màxim de 60 euros».
2.Dietes d’allotjament: L’article 8 de l’AN 11216 regula les dietes per allotjament i especifica els màxims permesos (IVA exclòs). En concret, les dietes per allotjament per a personal del grup 2 a l’Estat espanyol són d’un màxim de 70 euros per nit. Així mateix, també regula la situació en la que no és possible trobar allotjament en les condicions previstes al punt 3: «En cas que sigui impossible trobar allotjament amb el límit establert als annexos I i II, el comissionat haurà de presentar una declaració d’aquesta circumstància, la qual formarà part de l’expedient. Si aquesta despesa ha d’estar subvencionada, només serà elegible l’import màxim establert en aquests annexos, i la diferència s’haurà de carregar a una altra analítica». Per exemple: En el cas que sigui impossible trobar allotjament en els límits establerts i es vulgui imputar la despesa d’hotel a un projecte del Pla estatal, es cofinançarà la despesa pel total excedent dels límits establerts (p.e. 70 euros per a Espanya) amb una altra analítica que ho permeti. En el cas de dietes d’allotjament imputades a subvencions concedides en el marc del Pla estatal per a organitzar congressos/jornades/workshops, aquestes no podran, en cap cas, excedir el límits establerts (70 euros per a Espanya).
3. Dates dels viatges: Es permeten dates de viatges que siguin convenients i suposin l’opció més avantatjosa, sense que aquestes hagin de cenyir-se als dies anterior i posterior del congrés/curs/workshop. En cas d’imputar les despeses a projectes subvencionats, les dietes d’allotjament i manutenció sí que queden limitades al període que va des del dia anterior al dia posterior del congrés/curs/workshop motiu de la comissió de servei (article 9.4 de l’AN 11216).
4. Lloguer de vehicles i combustible [Només per a projectes del Pla estatal]: No són elegibles com a despeses d’execució les despeses de combustible. En el cas que llogueu un cotxe, heu de presentar els tiquets o factures de combustible i una declaració de l'itinerari segons model oficial. S’imputarà al projecte, en concepte de quilometratge, la menor de les quantitats següents : 1. quantia justificada amb tiquets o factures; 2. indemnització establerta per quilòmetre recorregut a l’AN 11216. No serà abonable la despesa de combustible sense els corresponents tiquets o factures de combustible, amb independència de que s’imputi al projecte el concepte de quilòmetre recorregut.
Us demanam que distribuiu aquesta nota a tots els investigadors del vostre equip (trobareu aquesta informació penjada al web de l'OSR).
