Som un equip que aposta per la qualitat i la millora contínua en la gestió i foment de la recerca a la Universitat de les Illes Balears.
Beques i Ajuts: Programes estatals
Terminis per a la imputació de despeses a projectes del Pla estatal (anualitat 2018)
Benvolguts investigadors / Benvolgudes investigadores principals de projectes del Pla estatal d’I+D+i,
Com bé sabeu, la justificació econòmica de les despeses realitzades en el vostre projecte al llarg de l’any 2018 es realitza durant el primer trimestre del 2019. Des de l’OSR coordinam el tancament de l’anualitat i la correcta justificació de totes les despeses imputables al projecte. És per això que us feim arribar una sèrie de consideracions i instruccions per a la seva correcta justificació:
1) Actuacions o adquisicions ja realitzades: Recordau que només són imputables a l’anualitat 2018 aquelles actuacions o compres realitzades dins el 2018. D’acord amb això, us demanam que, al més aviat possible, lliureu als vostres serveis administratius totes les factures o justificants de despeses del vostre projecte realitzades dins el 2018. Aquestes factures han de tenir data del 2018. Us recordam que totes les despeses han d’estar relacionades amb les tasques i els objectius descrits al vostre projecte.
2) Actuacions o adquisicions a realitzar fins al 31 de desembre de 2018: Contactau amb l’emissor de les factures i/o documents justificatius per tal que aquestes arribin als vostres serveis administratius al més aviat possible. En cas que la documentació no pugui ser lliurada dins el 2018, s’obrirà un periode extraordinari per al lliurament als vostres serveis administratius de factures i/o documents justificatius d’actuacions o adquisicions realitzades durant les darreres setmanes del 2018, que finalitzarà el 18 de gener de 2019. Des de l’OSR no podrem garantir la imputació a l’anualitat 2018 de documents justificatius lliurats als serveis administratius amb posterioritat al 18 de gener de 2019.
3) Comandes a UIBDigital: Totes les sol·licituds fetes a UIBDigital per “contractes menors” han de complir amb els punts 1 i 2 anteriors, amb independència de l’estat en que es trobi el tràmit a UIBDigital. L’autorització de la comanda no eximeix del compliment de les condicions anteriors.
4) Elegibilitat tècnica de despeses al final del projecte: les despeses realitzades durant els dos darrers mesos d’execució del projecte que no estiguin directament relacionades amb la publicació i difusió de resultats comporten un risc elevat de descertificació si no es motiva inequívocament a l’informe tècnic final la necessitat i l’interès pels objectius específics del projecte de la despesa en una fase tan avançada.
5) Informació administrativa i econòmica de seccions dels informes tècnics intermedis i finals: Aprofitam per informar-vos que des de l’OSR hem posat en marxa un nou servei que consisteix en emplenar, en base a la informació que consta a les bases de dades institucionals, la informació administrativa i econòmica de determinades seccions de l’informe tècnic de projectes del Pla estatal. Només podrem garantir-vos aquest servei si respectau els terminis de lliurament de documentació abans esmentats. Us enviarem una comunicació específica en cas que hagueu d’enviar un informe tècnic intermedi o final en els propers mesos.
La gestió d’aquestes justificacions implica la coordinació de personal investigador, personal dels serveis administratius descentralitzats i personal de l’OSR, motiu pel qual us demanam un esforç especial per a respectar els terminis que hem establert.