Som un equip que aposta per la qualitat i la millora contínua en la gestió i foment de la recerca a la Universitat de les Illes Balears.
Beques i Ajuts: Programes estatals
Terminis per a la imputació de despeses a projectes del Pla estatal (anualitat 2019)
Benvolguts investigadors / Benvolgudes investigadores principals de projectes del Pla estatal d’I+D+i,
Com bé sabeu, la justificació econòmica de les despeses realitzades en el vostre projecte al llarg de l’any 2019 es realitza durant el primer trimestre del 2020. Des de l’OSR planificam i coordinam el tancament de l’anualitat i la correcta justificació de totes les despeses imputables al projecte. És per això que us feim arribar una sèrie de consideracions i instruccions per a la correcta justificació:
1) Actuacions o adquisicions ja realitzades: Recordau que només són imputables a l’anualitat 2019 aquelles actuacions o compres realitzades dins el 2019. D’acord amb això, us demanam que, al més aviat possible, lliureu als vostres serveis administratius totes les factures o justificants de despeses del vostre projecte realitzades dins el 2019. Us recordam que totes les despeses han d’estar relacionades amb les tasques i els objectius descrits al vostre projecte.
2) Actuacions o adquisicionsa realitzar fins al 31 de desembre de 2019: Contactau amb l’emissor de les factures i/o documents justificatius per tal que aquestes arribin als vostres serveis administratius al més aviat possible. En cas que la documentació no pugui ser lliurada dins el 2019, s’obrirà un periode extraordinari per al lliurement als vostres serveis administratius de factures i/o documents justificatius d’actuacions o adquisicions realitzades durant les darreres setmanes del 2019, que finalitzarà el 17 de gener de 2020. Des de l’OSR no podrem garantir la imputació a l’anualitat 2019 de documents justificatius lliurats als serveis administratius amb posterioritat al 17 de gener de 2020.
3) Comandes a UIBDigital: Totes les sol·licituds fetes a UIBDigital per “contractes menors” han de complir amb el punt anterior, amb independència de l’estat en que es trobi el tràmit a UIBDigital. L’autorització de la comanda no eximeix del compliment de les condicions anteriors.
4) Elegibilitat tècnica de despeses al final del projecte: les despeses realitzades durant els dos darrers mesos d’execució del projecte que no estiguin directament relacionades amb la publicació i difusió de resultats comporten un risc elevat de descertificació si no es motiva inequívocament a l’informe tècnic final la necessitat i l’interès pels objectius específics del projecte de la despesa en una fase tan avançada.
5) Informació administrativa i econòmica de seccions dels informes tècnics intermedis i finals: Us recordam que des de l’OSR us enviarem, en base a la informació que consta a les bases de dades institucionals, la informació administrativa i econòmica de determinades seccions de l’informe tècnic de projectes del Pla estatal. Només podrem garantir-vos aquest servei si respectau els terminis de lliurament de documentació abans esmentats. Us enviarem una comunicació específica en cas que hagueu d’enviar un informe tècnic intermedi o final en els propers mesos.
La gestió d’aquestes justificacions implica la coordinació de personal investigador, personal dels serveis administratius descentralitzats i personal de l’OSR, motiu pel qual us demanam un esforç especial per a respectar els terminis que hem establert.
La teva opinió ens importa
Per tal de millorar el servei de difusió de notes informatives, us convidam a contestar la nostra enquesta de satisfacció.
Sabeu que...
... cada organisme finançador de projectes aplica les seves pròpies regles d’execució, incloent condicions d’elegibilitat de despeses i acreditació documental? Comprovau la convocatòria i consultau els vostres serveis administratius.
Convocatòries obertes destacades de beques i ajuts
