Benvolgut/Benvolguda,

La implantació del nou programa de gestió comptable i patrimonial UXXI-EC, que entrarà en vigor dia 01/01/2024, fa que des de l'Àrea d'Investigació haguem de reorganitzar la gestió de la tramitació de les despeses imputables a projectes aquests darrers mesos de l'any 2023.

En els pròxims dies es publicarà l'Ordre de tancament de l'exercici 2023 on s'informarà en detall dels criteris i terminis per a la gestió econòmica de les àrees descentralitzades, de l'Àrea d'Investigació i de les àrees centralitzades de la Universitat.

Un dels punts a tenir en compte, de cara als projectes amb data pròxima de justificació, és que dia 10 de desembre es suspendrà l'entrada de noves factures per FACE (punt general d'entrada de factures electròniques) i es restringirà el registre de factures físiques des dels SSAA a CTB (programa comptable actual). Aquesta suspensió de registres de factures es farà per poder dur a terme el tancament del programa comptable actual (CTB) i poder començar el 2024 amb el nou programa UXXI-EC.

Aquest fet limitarà la imputació de despeses a projectes a finals d'any, moment en que hi ha més afluència de tràmits de despeses. En aquest sentit, i a fi de reduir el nombre de factures que es tramitin en el darrer moment i que poden posar en perill la correcta imputació de la despesa als projectes, us recomanam que totes les despeses que tingueu previstes realitzar durant els darrers mesos de 2023 es tramitin durant aquests dies de setembre i els propers octubre i novembre de 2023.

D'aquesta forma, serà més viable que els Serveis Administratius puguin realitzar la seva feina de forma esglaonada sense tenir el cúmul màxim de despeses a finals d'any (moment en què hauran de realitzar, simultàniament, l'aprenentatge del nou programa comptable) i l'Àrea d'Investigació pugui determinar l'elegibilitat de les despeses i faci la revisió de la documentació comptable en temps i forma per a poder dur a terme les justificacions dels projectes de la forma adequada.

Entenem que enguany els terminis per presentar factures s'avancen un poc als tancaments de comptabilitat d'altres anys i per això us ho comunicam amb l'antelació suficient perquè pugueu organitzar i executar les vostres despeses fins al mes de novembre de 2023.

Tots els canvis suposen un repte i aquest n'és un dels grans, per això us demanam la vostra màxima col·laboració i quedam a la vostra disposició nosaltres, els vostres SSAA respectius i la vicegerència econòmica, per a qualsevol dubte o aclariment.


Atentament,

La directora de l'Àrea d'Investigació,
Montserrat Rodríguez