La Universitat de les Illes Balears (UIB) està treballant en la transició cap a una administració sense papers i incorpora de manera progressiva les noves tecnologies de la informació i comunicació en la gestió de la nostra institució. Aquesta transició pren un sentit més central i prioritari en les circumstàncies actuals, de forta intensificació del teletreball i comunicació electrònica generalitzada.
L’Oficina de Suport a la Recerca del Vicerectorat d’Investigació i Internacionalització fou pionera a la UIB en la utilització de mitjans electrònics per a la gestió de la recerca, amb més de 15 anys d'experiència en aquesta direcció. Des de fa un temps, l’OSR treballa en el desenvolupament d’un nou “Entorn Tecnològic de Gestió de la Recerca” constituït per eines electròniques interconnectades de suport a la investigació. Aquest projecte plurianual de modernització i dotació de mitjans electrònics de tramitació i gestió de la recerca per als investigadors contempla l’actualització de la plataforma GREC, la reformulació de la gestió del programa de foment de la recerca i el desenvolupament d’eines integradores i facilitadores d’informacions relatives a la recerca, disponibles en bases de dades institucionals de recerca, recursos humans i comptabilitat.
Com ja us vàrem anunciar, treballam amb l'objectiu de que el
Portal del Personal Investigador (PPI) esdevengui progressivament el lloc de referència per al PDI en totes aquelles actuacions documentals administratives relacionades amb la recerca a la UIB. De moment, el
PPI permet realitzar dos tipus de sol·licituds del programa de foment de la recerca, i el pla de desenvolupament preveu la incorporació progressiva de totes les gestions administratives necessàries per a dur a terme projectes de recerca. Fa mesos que entrà en funcionament la sol·licitud electrònica del Programa d'ajuts per a l'assistència a congressos -suspès parcialment per la situació actual-. Avui us volem informar que hi hem incorporat la
generació automàtica i electrònica de certificats oficials personals de participació en activitats de recerca gestionades per la UIB. En les properes setmanes anunciarem més novetats i millores en el
PPI a través de les notes informatives de l’OSR.
Vos convidam a que seguiu explorant les possibilitats del
PPI i mos faceu arribar suggeriments o propostes de millora que trobeu oportuns.
Salutacions,
Víctor Homar Santaner, Director de l’Oficina de Suport a la Recerca
Enrique García Riaza, Vicerector d’Investigació i Internacionalització
