Benvolguts investigadors i benvolgudes investigadores principals de projectes del Pla Estatal d'I+D+i,

Com bé sabeu, la justificació econòmica de les despeses realitzades en el vostre projecte al llarg de l'any 2022 es realitza durant el primer trimestre del 2023. Des de l'OSR planificam i coordinam el tancament de l'anualitat i la correcta justificació de totes les despeses imputables al projecte. És per això que us feim arribar una sèrie de consideracions i instruccions per a la correcta justificació:

1) Actuacions o adquisicions ja realitzades: Recordau que només són imputables a l'anualitat 2022 aquelles actuacions o compres realitzades dins el 2022. D'acord amb això, us demanam que, al més aviat possible, lliureu als vostres serveis administratius totes les factures o justificants de despeses del vostre projecte realitzades dins el 2022. Us recordam que totes les despeses han d'estar relacionades amb les tasques i els objectius descrits al vostre projecte.

2) Actuacions o adquisicions a realitzar fins al 31 de desembre de 2022: Contactau amb l'emissor de les factures i/o documents justificatius per tal que aquestes arribin als vostres serveis administratius al més aviat possible. En cas que la documentació no pugui ser lliurada dins el 2022, s'obrirà un període extraordinari per al lliurement als vostres serveis administratius de factures i documents justificatius d'actuacions o adquisicions realitzades durant les darreres setmanes del 2022, que finalitzarà el 13 de gener de 2023.
Des de l'OSR no podrem garantir la imputació a l'anualitat 2022 de documents justificatius lliurats als serveis administratius amb posterioritat al 13 de gener de 2023.

3) Comandes a UIBdigital: Totes les sol·licituds fetes a UIBdigital per "contractes menors" han de complir amb el punt anterior, amb independència de l'estat en que es trobi el tràmit a UIBdigital. L'autorització de la comanda no eximeix del compliment de les condicions anteriors.

4) Elegibilitat tècnica de despeses al final del projecte: les despeses realitzades durant els dos darrers mesos d'execució del projecte que no estiguin directament relacionades amb la publicació i difusió de resultats comporten un risc elevat de descertificació si no es motiva inequívocament a l'informe tècnic final la necessitat i l'interès pels objectius específics del projecte de la despesa en una fase tan avançada.

La gestió d'aquestes justificacions implica la coordinació de personal investigador, personal dels serveis administratius descentralitzats i personal de l'OSR, motiu pel qual us demanam un esforç especial per a respectar els terminis que hem establert.

Qued a la vostra disposició per a qualsevol aclariment i us salud ben atentament.

La directora de l'Àrea de Recerca,
Montserrat Rodríguez