Escoltar

Convenis i acords marc

CONVENI ESPECÍFIC DE COL·LABORACIÓ INTERNACIONAL ENTRE LA UNIVERSITAT DE LES ILLES BALEARS (UIB) I EL BARCELONA SUPERCOMPUTING CENTER - CENTRO NACIONAL DE SUPERCOMPUTACIÓN (BSC-CNS)

Palma / Barcelona, 24 de març de 2015

D'una part, el senyor Llorenç Huguet Rotger, Rector Magnífic de la Universitat de les Illes Balears (UIB) (CIF núm. Q-0718001A), com a representant d'aquesta, segons el que estableix la Llei orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d'universitats, modificada per la Llei orgànica 4/2007, de 12 d'abril, i el Decret 64/2010, de 14 de maig, pel quaI s'aproven els Estatuts de l'esmentada universitat.

I de l’altra, el senyor Mateo Valero Cortés, director del Barcelona Supercomputing Center - Centro Nacional de Supercomputación (CIF núm. S-0800099-D), en endavant BSC-CNS, amb seu social a Barcelona, c/ Jordi Girona, 31, com a representant d'aquesta entitat, en virtut de les competències atorgades per l'article 15 apartat i) dels Estatuts i fent ús de les facultats conferides.

Es reconeixen mútuament la capacitat legal suficient per obligar les seves respectives entitats i

MANIFESTEN

  1. Que ambdues institucions actuen dins el marc de col·laboració establert ente les parts.
  2. Que entre els objectius estratègics de les dues institucions figura la millora de les respectives posicions estratègiques davant les institucions europees en general, i de manera particular, la millora en la captació de recursos econòmics per a la recerca i la innovació mitjançant la participació en el programa Horizon 2020 (H2020) de la Unió Europea, en tots els àmbits propis de cadascuna de les institucions.
  3. Que la professora Teresa Riera Madurell, catedràtica d'universitat de la UIB, té una llarga i reconeguda trajectòria com a membre del Parlament Europeu i ha actuat com a ponent del programa H2020 esmentat.
  4. Que ambdues institucions tenen la voluntat d'actuar de manera conjunta per tal d'assolir els objectius estratègics esmentats més amunt.

Per tot això estableixen el present conveni específic, que es regirà per les següents

CLÀUSULES

PRIMERA

La professora Teresa Riera Madurell actuarà corn a representant de les dues institucions, UIB i BSC-CNS, davant les institucions europees relacionades amb la política de la Unió Europea en matèria de R+D+I. Les seves responsabilitats inclouran:

  • Identificar-se i presentar-se davant els principals actors a les institucions europees amb competències en matèria de R+D+I, per tal d'ampliar la presència institucional d’ambdues parts.
  • Facilitar l'accés dels investigadors d’ambdues institucions als agents esmentats. Orientar ambdues institucions en la capacitació dels seus tècnics en termes de política europea en general i, de manera especial, en els relacionats amb la política científica.
  • Orientar ambdues institucions en la formulació de projectes científics i accions estratègiques de capacitació, d'innovació i de transferència.

SEGONA

El BSC-CNS es compromet a aportar anualment la quantitat de 10.000 euros a la UIB com a contribució a la contractació del professorat necessari per cobrir la docència assignada a la professora Teresa Riera Madurell.

TERCERA

Ambdues parts es comprometen a establir, dins els dos mesos següents a la signatura del conveni, un calendari d'activitats i actuacions concretes a realitzar en el termini d'un any, que serà aprovat pel Rector de la UIB i el director del BSC-CNS.

Aquestes activitats i actuacions inclouran, entre d'altres, accions de capacitació dels tècnics de les dues institucions en matèria de política europea en general i, de manera particular, en política científica.

QUARTA

Es crearà una comissió de seguiment formada per dos representants de cadascuna de les parts per tal d’avaluar les activitats realitzades i proposar-ne d’adients. Les actuacions realitzades seran objecte de revisió anual.

CINQUENA

El conveni entrarà en vigor el dia que se signi i tindrà una vigència d’un any, prorrogable per acord mutu de les parts. Les parts podran proposar-ne la modificació o rescissió amb tres mesos d'antelació a la data prevista per fer-ho. En cas que l'acord es denunciï, ambdues parts es comprometen a acabar els projectes de R+D+I i les accions d'innovació, capacitació i transferència, així com els estudis que hi hagi en fase de realització.

I com a prova de conformitat, ambdues parts signen aquest conveni específic en dos exemplars i amb un sol efecte.

Per la UIB,
Llorenç Huguet
Rector

Pel BSC-CNS,
Mateo Valero
Director

Diligència

El present conveni el va aprovar el Consell de Direcció de data 9 de desembre de 2014 i el va ratificar el Consell de Govern en data 12 de febrer de 2015, de conformitat amb el que estableixen els articles 24.2.24 i 147.2 dels Estatuts de la Universitat de les Illes Balears, aprovats pel Decret 64/2010, de 14 de maig (BOIB núm. 76, de 22 de maig).

Preguntes freqüents sobre convenis

  1. Qui pot proposar la signatura de convenis a la UIB?
  2. A quin òrgan s’han de presentar les propostes de convenis?
  3. Quina documentació s’ha d’adjuntar a la proposta?
  4. Quin és l'òrgan competent per signar convenis a la UIB?
  5. Qui és el representant legal de la UIB?
  6. Diferència entre un acord marc i un conveni específic
  7. Es pot fer un conveni específic sense que s’hagi fet un acord marc prèviament?
  8. Si hi ha obligacions financeres, què caldrà incloure a la proposta de conveni?
  9. Quan es pretengui modificar una o més clàusules d’un conveni, caldrà fer un conveni nou?
  10. Quan es pot modificar un conveni?
  11. Es pot canviar l’objecte inicial del conveni?
  12. Quina vigència ha de tenir un conveni?
  13. Es pot prorrogar un conveni?
  14. Qui aprova els convenis?
  15. Qui autoritza la ratificació i revocació, si escau, dels convenis?
  16. Es pot signar un conveni si no està ratificat?

Qui pot proposar la signatura de convenis a la UIB?

La iniciativa de subscriure convenis correspon tant al personal com als òrgans de la UIB (article 147.2 dels Estatuts).

A quin òrgan s’han de presentar les propostes de convenis?

L’òrgan competent per tramitar convenis és la Secretària General, en virtut del que estableix la Resolució 12718/2018, del dia 10 d’abril, per la qual es fixa una nova distribució de serveis i competències entre els membres del Consell de Direcció (FOU núm. 464):

«g. Dirigir i coordinar les funcions referents a: les publicacions oficials de la universitat (FOU), l’assessorament jurídic i la tramitació dels convenis.»

La Secretaria General s’encarrega de la tramitació (no de l’elaboració) de convenis.

Quina documentació s’ha d’adjuntar a la proposta?

El proponent ha d’enviar la proposta consensuada amb l'altra part a la Secretaria General <secretaria.general@uib.es>. La proposta s’ha de trametre en document Word per correu electrònic. La proposta ha de ser en català si l’entitat o les entitats amb què signam el document estan ubicades a l'àmbit territorial de parla catalana, o en castellà si es tracta d’entitats ubicades en territori espanyol.

Quin és l'òrgan competent per signar convenis a la UIB?

El representant legal de la UIB.

Qui és el representant legal de la UIB?

El representant legal de la UIB és el Rector. El Rector és l'òrgan competent per firmar convenis, perquè té atribuïda la representació de la Universitat (art. 20.1 de la LOU i art. 38 dels Estatuts): el Rector és la màxima autoritat acadèmica i en té la representació.

Diferència entre un acord marc i un conveni específic

A l’acord marc s’estableixen les línies directrius que obliguen les parts; al conveni específic es desenvolupa i especifica alguna o totes les obligacions contingudes en un acord marc.

Es pot fer un conveni específic sense que s’hagi fet un acord marc prèviament?

Sí. Es pot fer un conveni específic quan s’estableixin les obligacions a què es comprometen les parts.
D'acord amb la normativa vigent per la qual es regeixen els convenis (Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de règim jurídic del sector públic, LRJSP), és necessari que el conveni s’acompanyi d’una memòria justificativa on s’analitzi:

  • La necessitat i oportunitat
  • L’impacte econòmic
  • El caràcter no contractual de l’activitat
  • El compliment del que preveu la llei.

Si hi ha obligacions financeres, què caldrà incloure a la proposta de conveni?

En aquest cas, el conveni ha dur adjunta o ha d’incloure una memòria econòmica en què se n’ha de fer constar cost aproximat, periodicitat i finançament. En cas d’obligacions econòmiques assumides per la Universitat, s’ha d’expressar el concepte pressupostari amb càrrec al qual es finançarà el conveni, i la persona, òrgan o unitat que assumeixi l’obligació de pagament.

Quan es pretengui modificar una o més clàusules d’un conveni, caldrà fer un conveni nou?

No, no serà necessari fer un conveni nou. En aquests casos es farà una addenda o un document administratiu que completi el conveni o l’acord de què es tracti.

Quan es pot modificar un conveni?

Un conveni es pot modificar mentre sigui vigent.

Es pot canviar l’objecte inicial del conveni?

La modificació no pot afectar l’essència del conveni.

Quina vigència ha de tenir un conveni?

La durada del conveni ha de ser concreta, no pot ser indefinida i no pot ser superior a quatre anys, tret que normativament es prevegi un termini superior.

Es pot prorrogar un conveni?

Si és el cas, la pròrroga s’ha d’acordar de forma unànime entre les parts dins el període de vigència del conveni. Si el conveni té una durada de quatre anys, se’n pot acordar una pròrroga per quatre anys addicionals com a màxim o l’extinció. Per tant, els convenis poden tenir una durada màxima de vuit anys, pròrrogues incloses, tret que normativament s’hagi pogut establir un termini superior.
La pròrroga ha de ser sempre expressa, no pot ser tàcita en cap cas.

Qui aprova els convenis?

La iniciativa de subscriure convenis l’ha d’aprovar el Consell de Direcció: «La iniciativa de subscriure convenis correspon tant al personal de la UIB com als òrgans de la UIB i l’aprova el Consell de Direcció» (art. 147.2 dels Estatuts).

Qui autoritza la ratificació i revocació, si escau, dels convenis?

Aquesta competència recau en el Consell de Govern (art. 24.2.24 dels Estatuts).

Es pot signar un conveni si no està ratificat?

Sí, un cop aprovat pel Consell de Direcció, es pot signar el conveni. En cas que el Consell de Govern no el ratifiqui posteriorment, el conveni s’haurà de rescindir i deixarà de tenir efectes.