Escoltar

Convenis i acords marc

Conveni de col·laboració entre la Universitat de les Illes Balears i el Rotary Club Palma Junípero Serra per a la concessió del Premi Juníper Serra al millor expedient acadèmic a atorgar entre els alumnes de la Universitat que han realitzat intercanvi acadèmic fora de l’àmbit universitari naciona 

Palma, 29 de maig de 2017

REUNITS 

D’una banda, el senyor Llorenç Huguet Rotger, Rector Magnífic de la Universitat de les Illes Balears (UIB), com a representant d’aquesta, segons el que estableixen la Llei orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d’universitats, modificada per la Llei orgànica 4/2007, de 12 d’abril, i el Decret 64/2010, de 14 de maig, pel qual s'aproven els Estatuts d’aquesta universitat.

I de l’altra, el senyor Mateu Bennàsar Roig, com a president del Rotary Club Palma Junípero Serra, amb domicili al carrer de Francesc Vidal i Sureda, 23, 07015 Palma.

Les parts es reconeixen mútuament capacitat suficient per atorgar el present document, i per això

EXPOSEN 

  1. La UIB i el Rotary Club Palma Junípero Serra volen manifestar el seu esperit de col·laboració en la línia de l’excel·lència acadèmica, i per això cooperen des de l’any 2009 a través de la concessió d’un premi (premi Juníper Serra) als millors treballs d’investigació sobre la figura de fra Juníper Serra.
  2. Aquesta col·laboració s’ha reflectit en la signatura de distints convenis, el primer dels quals es va signar el 26 de febrer de 2010 (ref. 2026), el segon, el dia 22 de març de 2013 (ref. 2675), i el tercer, el dia 22 de desembre de 2015 (ref. 3163).
  3. El Rotary Club Palma Junípero Serra proposa, amb la firma d’aquest nou conveni i amb la voluntat de mantenir l’esperit emprenedor de Juníper Serra i la seva transcendència fora de les nostres fronteres, mantenir la col·laboració amb la UIB i dotar d’un nou contingut aquest premi, que a partir d’aquest conveni tindrà com a principal objecte promoure la internacionalització dels alumnes de la UIB amb la concessió del premi Juníper Serra al millor expedient acadèmic, a atorgar entre els alumnes de la Universitat que hagin realitzat un intercanvi acadèmic dins l’àmbit internacional, a través de les següents

CLÀUSULES

Primera. Línies d’actuació de l’acord i finalitat

El Rotary Club Palma Junípero Serra concedirà el premi Juníper Serra als estudiants més destacats per la comissió avaluadora que hagin realitzat un intercanvi en qualsevol universitat dins l’àmbit internacional.

La finalitat del premi és estimular la internacionalització i augmentar l’experiència acadèmica i la interculturalitat, així com l’excel·lència i l’esforç dels estudiants universitaris, per la qual cosa la Universitat es compromet a difondre entre l’alumnat i la comunitat universitària, amb tots els mitjans al seu abast, el manteniment del premi, l’objectiu que es pretén aconseguir i l’entitat que el concedeix.

Segona. Alumnat beneficiari

Poden ser beneficiaris d’aquest acord els estudiants dels diferents estudis de grau que s’imparteixen a la UIB que tenen al seu abast la possibilitat de realitzar un intercanvi acadèmic, anual o semestral en una universitat estrangera i que compleixin en el moment de resoldre els ajuts corresponents a aquest acord les condicions següents:

  1. Ser residents a les Illes Balears com a mínim durant els últims tres anys.
  2. Estar matriculats del darrer curs dels estudis de grau que s’imparteixen a la UIB.
  3. Haver superat abans de la seva estada en una universitat estrangera un mínim de 180 ECTS.

Tercera. Selecció d’alumnes

El alumnes premiats seran avaluats per una comissió que serà formada per la vicerectora d’Alumnes, Titulats i Ocupabilitat, el cap del Servei de Relacions Internacionals i dos membres del Rotary Club Palma Junípero Serra, d’entre el quals, un dels dos membres serà sempre el president de l’any acadèmic que correspongui.

La valoració dels expedients es farà ateses la mitjana de l’expedient acadèmic de l’alumne i la nota obtinguda durant el període d’intercanvi a la universitat estrangera i d’acord amb els criteris que estableixi la comissió, la qual recollirà aquests criteris a l’acta corresponent.

Quarta. Contingut econòmic i de col·laboració

El Rotary Club Palma Junípero Serra atorgarà, atès el contingut de l’acta elaborada per la comissió avaluadora dels premis:

  • 800 euros a l’alumne més destacat per la comissió avaluadora, ateses la mitjana del seu expedient a la UIB i la valoració de l’intercanvi anual realitzat en una universitat estrangera.
  • 400 euros al segon alumne més destacat per la comissió avaluadora, ateses la mitjana del seu expedient a la UIB i la valoració de l’intercanvi semestral realitzat en una universitat estrangera.

Cinquena. Resolució

El Rector i la presidenta del Rotary Club Palma Junípero Serra seran els encarregats d’atorgar els diplomes entre els millors expedients i d’acord amb el que estableix la clàusula tercera d’aquest conveni, diplomes que seran lliurats als seleccionats en el transcurs d’un acte que es farà a la UIB. El Vicerectorat d’Alumnes, Titulats i Ocupabilitat i el Servei de Relacions Internacionals notificaran, prèviament, la selecció als alumnes premiats i publicarà als mitjans de difusió de la UIB l’existència d’aquest premi, així com els seleccionats i quan es farà l’acte de lliurament.

Sisena. Obligacions dels estudiants premiats

Els estudiants premiats adquireixen el compromís d’assistir a l’acte de lliurament dels diplomes.

Setena. Desenvolupament i vigència del conveni

La durada del present conveni és d’un any, corresponent a l’any acadèmic 2016-17, prorrogable pel mateix període fins a tres anys acadèmics més addicionals, si cap de les parts no manifesta una altra cosa.

Com a prova de conformitat amb tots i cada un dels punts d’aquest conveni, les dues parts el signen al lloc i en la data indicats.

Per la Universitat de les Illes Balears,
Llorenç Huguet
Rector

Pel Rotary Club Palma Junípero Serra,
Mateu Bennàsar
President

Diligència

El present conveni el va aprovar el Consell de Direcció de data 28 de febrer de 2017 i el va ratificar el Consell de Govern en data 30 de març de 2017, de conformitat amb el que estableixen els articles 24.2.24 i 147.2 dels Estatuts de la Universitat de les Illes Balears, aprovats pel Decret 64/2010, de 14 de maig (BOIB núm. 76, de 22 de maig).

Preguntes freqüents sobre convenis

  1. Qui pot proposar la signatura de convenis a la UIB?
  2. A quin òrgan s’han de presentar les propostes de convenis?
  3. Quina documentació s’ha d’adjuntar a la proposta?
  4. Quin és l'òrgan competent per signar convenis a la UIB?
  5. Qui és el representant legal de la UIB?
  6. Diferència entre un acord marc i un conveni específic
  7. Es pot fer un conveni específic sense que s’hagi fet un acord marc prèviament?
  8. Si hi ha obligacions financeres, què caldrà incloure a la proposta de conveni?
  9. Quan es pretengui modificar una o més clàusules d’un conveni, caldrà fer un conveni nou?
  10. Quan es pot modificar un conveni?
  11. Es pot canviar l’objecte inicial del conveni?
  12. Quina vigència ha de tenir un conveni?
  13. Es pot prorrogar un conveni?
  14. Qui aprova els convenis?
  15. Qui autoritza la ratificació i revocació, si escau, dels convenis?
  16. Es pot signar un conveni si no està ratificat?

Qui pot proposar la signatura de convenis a la UIB?

La iniciativa de subscriure convenis correspon tant al personal com als òrgans de la UIB (article 147.2 dels Estatuts).

A quin òrgan s’han de presentar les propostes de convenis?

L’òrgan competent per tramitar convenis és la Secretària General, en virtut del que estableix la Resolució 12718/2018, del dia 10 d’abril, per la qual es fixa una nova distribució de serveis i competències entre els membres del Consell de Direcció (FOU núm. 464):

«g. Dirigir i coordinar les funcions referents a: les publicacions oficials de la universitat (FOU), l’assessorament jurídic i la tramitació dels convenis.»

La Secretaria General s’encarrega de la tramitació (no de l’elaboració) de convenis.

Quina documentació s’ha d’adjuntar a la proposta?

El proponent ha d’enviar la proposta consensuada amb l'altra part a la Secretaria General <secretaria.general@uib.es>. La proposta s’ha de trametre en document Word per correu electrònic. La proposta ha de ser en català si l’entitat o les entitats amb què signam el document estan ubicades a l'àmbit territorial de parla catalana, o en castellà si es tracta d’entitats ubicades en territori espanyol.

Quin és l'òrgan competent per signar convenis a la UIB?

El representant legal de la UIB.

Qui és el representant legal de la UIB?

El representant legal de la UIB és el Rector. El Rector és l'òrgan competent per firmar convenis, perquè té atribuïda la representació de la Universitat (art. 20.1 de la LOU i art. 38 dels Estatuts): el Rector és la màxima autoritat acadèmica i en té la representació.

Diferència entre un acord marc i un conveni específic

A l’acord marc s’estableixen les línies directrius que obliguen les parts; al conveni específic es desenvolupa i especifica alguna o totes les obligacions contingudes en un acord marc.

Es pot fer un conveni específic sense que s’hagi fet un acord marc prèviament?

Sí. Es pot fer un conveni específic quan s’estableixin les obligacions a què es comprometen les parts.
D'acord amb la normativa vigent per la qual es regeixen els convenis (Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de règim jurídic del sector públic, LRJSP), és necessari que el conveni s’acompanyi d’una memòria justificativa on s’analitzi:

  • La necessitat i oportunitat
  • L’impacte econòmic
  • El caràcter no contractual de l’activitat
  • El compliment del que preveu la llei.

Si hi ha obligacions financeres, què caldrà incloure a la proposta de conveni?

En aquest cas, el conveni ha dur adjunta o ha d’incloure una memòria econòmica en què se n’ha de fer constar cost aproximat, periodicitat i finançament. En cas d’obligacions econòmiques assumides per la Universitat, s’ha d’expressar el concepte pressupostari amb càrrec al qual es finançarà el conveni, i la persona, òrgan o unitat que assumeixi l’obligació de pagament.

Quan es pretengui modificar una o més clàusules d’un conveni, caldrà fer un conveni nou?

No, no serà necessari fer un conveni nou. En aquests casos es farà una addenda o un document administratiu que completi el conveni o l’acord de què es tracti.

Quan es pot modificar un conveni?

Un conveni es pot modificar mentre sigui vigent.

Es pot canviar l’objecte inicial del conveni?

La modificació no pot afectar l’essència del conveni.

Quina vigència ha de tenir un conveni?

La durada del conveni ha de ser concreta, no pot ser indefinida i no pot ser superior a quatre anys, tret que normativament es prevegi un termini superior.

Es pot prorrogar un conveni?

Si és el cas, la pròrroga s’ha d’acordar de forma unànime entre les parts dins el període de vigència del conveni. Si el conveni té una durada de quatre anys, se’n pot acordar una pròrroga per quatre anys addicionals com a màxim o l’extinció. Per tant, els convenis poden tenir una durada màxima de vuit anys, pròrrogues incloses, tret que normativament s’hagi pogut establir un termini superior.
La pròrroga ha de ser sempre expressa, no pot ser tàcita en cap cas.

Qui aprova els convenis?

La iniciativa de subscriure convenis l’ha d’aprovar el Consell de Direcció: «La iniciativa de subscriure convenis correspon tant al personal de la UIB com als òrgans de la UIB i l’aprova el Consell de Direcció» (art. 147.2 dels Estatuts).

Qui autoritza la ratificació i revocació, si escau, dels convenis?

Aquesta competència recau en el Consell de Govern (art. 24.2.24 dels Estatuts).

Es pot signar un conveni si no està ratificat?

Sí, un cop aprovat pel Consell de Direcció, es pot signar el conveni. En cas que el Consell de Govern no el ratifiqui posteriorment, el conveni s’haurà de rescindir i deixarà de tenir efectes.